При оформлении загранпаспорта важно все: транслитерация имени и фамилии, заполнение анкеты с указанием работы, учебы за последние 10 лет и даже римские цифры при написании данных свидетельства о рождении. Важно избегать ошибок в заявлении – недостоверные сведения могут привести к отказу в выдаче документа.
Как пишутся ФИО в загранпаспорте
При оформлении загранпаспорта важно правильно заполнить заявление и понимать, как вносятся ваши личные данные, поскольку любая неточность может стать причиной для отказа.
Имя и фамилия в готовом документе автоматически транслитерируются – русские буквы заменяются латинскими согласно стандарту Международной организации гражданской авиации (ИКАО), на который Россия перешла в 2014 году.
Однако если у вас есть документы, выданные ранее, в которых фамилия и имя написаны латинскими буквами не по правилам транслитерации, и вы хотите сохранить это написание для единообразия, при подаче заявления необходимо иметь при себе один из них: предыдущий загранпаспорт, свидетельство о рождении, документ о перемене имени, свидетельство о браке или его расторжении, паспорт супруга или родителя (для детей), а также вид на жительство.
Как заполнить сведения об изменении ФИО
Отдельного внимания требует ситуация с изменением личных данных. В заявлении потребуется указать все фамилии, имена или отчества, которые у вас были когда-либо прежде. Даже если поменялся только один из этих пунктов, заполнить нужно все соответствующие поля, внеся туда ваши актуальные данные и прежнюю фамилию.
Информацию о прошлых данных можно найти в свидетельстве о заключении или расторжении брака, если фамилия менялась по этой причине. Либо в свидетельстве о перемене имени в иных случаях. Для детей младше 14 лет эти сведения содержатся в повторном свидетельстве о рождении.
Как заполнить сведения о трудовой деятельности в электронном заявлении на загранпаспорт
При заполнении электронного заявления в раздел о трудовой деятельности нужно внести сведения за последние 10 лет. Сюда входят периоды работы, учебы, военной службы, а также время, когда вы не работали (в этом случае указывается адрес проживания).
Информацию можно сверить с выпиской из лицевого счета Социального фонда или электронной трудовой книжкой, однако имейте в виду: в ЭТК нет данных об адресах организаций, местах учебы или службы, поэтому полагаться только на нее нельзя.
Если вы совмещали работу с учебой, необходимо указать и то, и другое. Копию трудовой книжки или договора прикладывать к заявлению не нужно.
При заполнении сведений о работе следует придерживаться строгих правил. Должность нужно писать точно так, как она указана в трудовой книжке, без сокращений и аббревиатур. Если в рамках одной организации вы занимали разные должности, каждую из них следует вносить отдельным периодом.
Для индивидуальных предпринимателей должность пишется как «индивидуальный предприниматель» без сокращений. Самозанятые граждане, у которых нет записи о трудовой деятельности, выбирают вариант «Не было учебы, работы или службы» и указывают адрес фактического проживания.
Название места работы также приводится полностью. Если вы работаете по совместительству, нужно перечислить все места работы. Для ИП указывается его ФИО, а для иностранных компаний – официальное название на русском языке либо его написание русскими буквами, если официального перевода нет.
Адрес работы в России прописывается полностью, с почтовым индексом и регионом. Даже если организация уже ликвидирована, вписывается тот юридический адрес, который вам известен. Для работников ИП указывается адрес постоянной регистрации самого предпринимателя. При работе за границей адрес также пишется на русском языке в полном формате, включая страну и город.
Как заполнить сведения об адресе регистрации
Постоянная регистрация – адрес регистрации по месту жительства, указанный в паспорте. Временная регистрация – адрес регистрации по месту пребывания. Подтверждается свидетельством о регистрации по месту пребывания.
Если проживали в другой стране: укажите адрес на русском языке полностью, включая почтовый индекс, страну, регион, город. Не используйте аббревиатуры и сокращения.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Оформление загранпаспорта в 2026 году. Как получить, сколько ждать и когда могут отказать
Как заполнить сведения об учебе
Отдельный блок сведений в заявлении касается учебы, поскольку в десятилетний период трудовой деятельности входят не только работа или служба в армии, но и время, проведенное в учебных заведениях.
Если в какой-то период вы совмещали работу с учебой, в анкете необходимо зафиксировать оба этих факта, указав и место трудоустройства, и место учебы.
Заполняя данные об учебном заведении, важно избегать любых аббревиатур и сокращений. Название следует приводить полностью, в точности так, как оно зафиксировано в официальных источниках: дипломе, договоре на обучение или на сайте университета.
Например, это может быть как «федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский федеральный университет»», так и «Мадридский политехнический университет» – главное, чтобы написание было официальным и на русском языке.
Требования к указанию адреса учебного заведения столь же строги и аналогичны правилам для адресов работодателей.
Для российских вузов, колледжей или школ необходимо вписать полный юридический адрес, начиная с почтового индекса и заканчивая номером дома. Если же вы учились за границей, адрес также пишется на русском языке в максимально полном формате, включая индекс, страну, регион и город.
Как заполнить сведения о военной службе
Воинскую должность и звание следует писать строго по военному билету, без аббревиатур и сокращений, например: рядовой, стрелок или младший сержант, командир танка. Также полностью, без сокращений, указываются номер части, род и вид войск, как в документах воинского учета.
Адрес места службы вносится максимально полно – юридический адрес воинской части с почтовым индексом, регионом и городом. Даже если воинская часть уже ликвидирована, нужно указать тот юридический адрес, который вам известен.
Как писать римские цифры из свидетельства о рождении в заявлении на загранпаспорт
Отдельный нюанс касается заполнения данных свидетельства о рождении, а именно – римских цифр в его серии.
Их нужно указывать строго по документу, используя заглавные буквы латинского алфавита (I, II, III, IV, V), поскольку арабское написание не будет принято системой.
Так, цифра 1 обозначается заглавной латинской буквой I, цифра 2 – II, цифра 3 – III и т. д. Например, серия может выглядеть как II-ЮГ или IV-ИК.
Когда нужно менять загранпаспорт
Причины, по которым загранпаспорт подлежит обязательной замене, четко регламентированы. В первую очередь это истечение срока его действия (документ выдается на 5 или 10 лет).
Заменить его также придется, если страницы испачканы, порваны или имеют посторонние надписи, если документ пострадал от воды или огня, оторвалась фотография или не считывается встроенный чип.
Кроме того, закон обязывает поменять загранпаспорт в течение шести месяцев при смене фамилии, имени, отчества, даты или места рождения.
Важно помнить, что замена внутреннего паспорта РФ (по возрасту или при утере) без изменения личных данных не требует автоматической замены загранпаспорта, равно как и достижение ребенком 14 или 18 лет.
Из-за недостоверных сведений могут отказать в выдаче загранпаспорта
Указывая любые сведения, будьте предельно внимательны. Предоставление недостоверных данных может повлечь за собой не только отказ в выдаче паспорта, но и административную ответственность в виде штрафа и ограничения на выезд из России сроком до одного месяца.
Если же ошибка все-таки вкралась в уже готовый документ по вине сотрудников МВД, его переделают бесплатно в течение 10 рабочих дней без повторной подачи документов и уплаты госпошлины (для паспорта старого образца потребуется лишь новое фото).
Однако если ошибка возникла из-за неверных данных, указанных вами в заявлении, оформлять загранпаспорт придется заново на общих основаниях, включая повторную оплату госпошлины.
Елена Мягкова
Фото: АТОР
